El número de Seguridad Social Americano es tan importante como el documento de identidad, o documentos migratorios. Por ello, apenas al llegar a Estados Unidos, es importantísimo contar con uno para una gran variedad de trámites, pero para todo esto, es fundamental conocer los requisitos para solicitar el Seguro Social.
Tú no te preocupes. Te vamos a explicar cuáles son estos requisitos y cuál es el proceso para obtener la tarjeta del Seguro Social ¡Vamos allá!
¿Cuáles son los requisitos para solicitar el Seguro Social en USA?
Los requisitos para solicitar el Seguro Social en USA varían dependiendo de su origen, si usted es adulto, y de si desea una tarjeta original, realizar correcciones o un reemplazo por pérdida o robo de la misma.
Veamos entonces, de forma desglosada los requisitos individuales para cada caso:
Documentos a presentar para adultos nacidos en USA
Antes de empezar, es importante que sepa que todos los documentos a consignar deberán ser originales o copias certificadas por la agencia que los emitió. No se aceptarán fotocopias o copias notariadas de los documentos. Además, todos los documentos mencionados deberán estar vigentes.
- Consignar al menos dos de los documentos a continuación para demostrar la ciudadanía (originales):
- Acta de Ciudadanía
- Certificado de Ciudadanía
- Partida de nacimiento de los Estados Unidos
- Pasaporte de los Estados Unidos
- Al menos dos documentos que certifiquen su identidad. Los mismos deberán identificar su nombre completo, fecha de nacimiento o edad y preferiblemente que incluya una fotografía reciente. Algunos de los documentos que puede consignar son:
- Licencia de conducir de USA
- Pasaporte de USA
- Tarjeta de identificación estatal (que no sea una licencia de conducir. P. Ej: tarjeta de estudiante)
- En caso de no contar con alguno de los documentos, podrá usar: Identificación de empleado, identificación escolar, seguro médico (no puede ser una tarjeta Medicare) o identificación militar de USA
- Al menos dos documentos que certifiquen su edad. Por ejemplo:
- Acta de nacimiento
- Certificado de nacimiento
- Partida de nacimiento
- Registro religioso emitido antes de los 5 años de edad (que indique fecha de nacimiento)
- Expediente médico del hospital de USA
- Pasaporte de los Estados Unidos
Nota: Además de esto, si usted es mayor de 12 años y solicita el número de Seguridad Social por primera vez, también deberá demostrar que nunca ha recibido un número de Seguro Social. Esto se puede demostrar dependiendo de:
- Si vivió fuera de los Estados Unidos por un periodo largo, puede usar:
- Pasaporte actual o previo
- Registros escolares y/o de empleo
- Cualquier otro registro que demuestre que no tiene un SSN
- Si ha vivido todo este tipo en USA y solicita un número de Seguridad Social, se le solicitará información sobre las escuelas donde estudió. Puede consignar cualquier documento que demuestre sus estudios dentro de Estados Unidos. También se le puede solicitar un registro de declaración de impuestos donde no cuente con un SSN.
Requisitos a presentar si usted es un ciudadano de USA nacido en el extranjero
Si usted es un adulto nacido en el extranjero, pero con ciudadanía americana, los documentos que deberá consignar son:
- Documentos que deberá consignar para demostrar su ciudadanía:
- Certificado de naturalización (N-550/N-570)
- Certificado de ciudadanía (N-560/N-561)
- Informe Consular de Nacimiento del Extranjero (FS-240)
- Certificado de informe de nacimiento (DS-1350)
- Documentos a consignar para demostrar su edad:
- Partida de nacimiento (en caso de no tenerla, el Estado le facilitará su obtención dentro de 10 días). De lo contrario, puede utilizar otros documentos como por ejemplo, el pasaporte, o algún documento emitido por el Departamento Nacional de Seguridad
- Documentos para demostrar que no cuenta con un número de Seguridad Social:
- Si vivió fuera de los Estados Unidos por un periodo extenso, deberá usar un pasaporte previo o actual, registro de escuela y/o empleo y cualquier otro registro que indique que usted vivió dentro de USA por un largo tiempo
- Si ha vivido en USA, es probable que se le solicite algún documento que demuestre que usted ha asistido a alguna escuela, o pedir copias de declaración de impuestos donde se demuestre que no cuenta con un SSN
- Documentos para demostrar su identidad. Los mismos deberán indicar su nombre, fecha de nacimiento o edad, y una fotografía vigente de preferencia. Algunos documentos que puede emplear son:
- Licencia de conducir de USA
- Tarjeta de identificación estatal (como la tarjeta de votante estatal)
- Pasaporte de los Estados Unidos
- En caso de no contar con los documentos previos, podrá generarlos durante los próximos 10 días, aunque también se le solicitará alguno de los siguientes documentos: identificación de empleado, identificación escolar, seguro médico (que no sea Medicare) o identificación militar de USA
Documentos a consignar si usted es una persona no ciudadana de Estados Unidos
Si usted no es ciudadano americano, pero necesita un SSN puede obtenerlo, dependiendo de la situación. Puede obtener más información en este enlace. Recuerde que, en general, esto solo se otorga a quienes ya tienen un permiso de trabajo emitido por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS).
En este caso específico, es probable que no necesite visitar una oficina directamente. Puede generar su solicitud a través de USCIS, enviando la información necesaria. Algunos de los documentos que se le pedirá consignar son:
- Documentos para comprobar su estado inmigratorio (según aplique):
- El Formulario I-551. Tarjeta de Residente Permanente, Visa de Inmigrante legible por máquina con pasaporte extranjero vigente
- La I-766 EAD o Documento o Tarjeta de Autorización de Empleo
- El formulario I-94, que registra la llegada y salida o sello de admisión al país en su pasaporte extranjero vigente
Nota: Si usted cuenta con una visa F-1 o M-1 también necesitará el formulario I-20 (Certificado de elegibilidad bajo estado de estudiante de quien no es un inmigrante), o en caso contrario, si utiliza una visa J-1 o J-2, deberá mostrar la DS-2019.
- Documentos para demostrar su edad. Puede consignar el acta, certificado o partida de nacimiento en el extranjero. Si no cuenta con una, lo puede obtener en 10 días. De lo contrario, puede usar documentos como su pasaporte o un documento emitido por Departamento de Seguridad Social donde aparezca su edad o fecha de nacimiento. Además, se le hará una entrevista, donde pueden consultarse ciertos registros de escuela, pasaporte previo o vigente, etc.
- Documentos para demostrar su Identidad. Se le solicitará algún documento emitido por el Departamento de Seguridad Nacional. Los documentos aceptados son:
- Formulario I-551
- Formulario I-94
- Forma I-766 EAD
- Documentos para demostrar su elegibilidad para trabajar: Usted deberá demostrar que cuenta con un permiso para trabajar emitido por el Departamento de Seguridad Nacional. Si usted es un trabajador extranjero, basta con el formulario I-94, sello de admisión al país en su pasaporte extranjero vigente. También puede que se le solicite el formulario I-766 EAD. Además de estos casos, explicamos a continuación otros requisitos para diferentes casos:
- Estudiantes VISA F-1: Si usted cuenta con este tipo de visa, necesitará los siguientes documentos:
- Carta redactada por representante escolar designado que lo identifique, confirme su estado estudiantil y que identifique a su empleador y el tipo de empleado que está o estará llevando a cabo.
- Algún comprobante de sueldo del empleo que lleva a cabo el empleador. Basta con una carta redactada por su empleador, con firma del supervisor del empleo, fecha actual, fecha en la que empezó a trabajar, número de horas que trabajará o trabaja y nombre y número de teléfono del supervisor.
- Si usted está autorizado a trabajar como parte del currículo de adiestramiento (CPT), deberá consignar el formulario I-20
- Si usted tiene la visa F-1 y documento o Tarjeta de Autorización de Empleo (Formulario I-766) deberá consignarlo
- Estudiantes con VISA J-1: Si usted tiene una visa J-1 deberá consignar una carta redactada en membrete del patrocinador con firma original, autorizando su empleo.
- Estudiantes VISA F-1: Si usted cuenta con este tipo de visa, necesitará los siguientes documentos:
Usted no podrá obtener un SSN si no tiene la autorización. Sin embargo, existen dos excepciones a considerar en las cuales sí podrá solicitar el número de Seguridad Social sin la autorización:
- Si una ley o reglamento federal requiere de un SSN para la obtención de un beneficio o servicio
- Si alguna ley estatal o municipal requiere de un SSN para beneficio de ayuda para el cual ya haya establecido su derecho
En cualquiera de los dos casos, deberá consignar una carta donde se indiquen los requisitos del estado o municipio. Dicha carta de agencia gubernamental deberá estar membretada (no se aceptan cartas modelo o fotocopias), y deberá especificar quién es el solicitante, citar la ley que requiere que tenga un SSN, indicar los requisitos de la agencia para obtener el beneficio o servicio y contener el número de contacto y nombre de una persona de contacto de la agencia.
Importante: Si usted es mayor de 12 años y nunca ha recibido un SSN por primera vez, deberá realizar la solicitud en persona en cualquier oficina de Seguridad Social. Luego de haber creado su SSN, para futuras correcciones o nuevas tarjetas, sí podrá acudir al envío de información por correo.
Requisitos a entregar si se trata de un niño nacido en USA
- Acta, certificado, pasaporte o partida de nacimiento de USA
- Documento de identidad, Certificado/decreto de adopción, pasaporte, expediente médico, registro religioso (como el certificado de bautismo), registro del centro de cuidado diurno o registro de escuela, o una identificación escolar.
- Documentos que acrediten su identidad (licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal, pasaporte de USA, identificación de empleado, identificación escolar, seguro médico (que no sea Medicare), identificación militar…)
Nota: Puede que se le solicite el registro de escuela en caso de que su hijo haya vivido fuera de los Estados Unidos por un tiempo largo. Además, a la hora de llevar a cabo el trámite, el niño deberá estar presente a menos que el documento de identidad otorgado identifique información biográfica.
Documentos a consignar si se trata de un niño ciudadano de USA nacido en el extranjero
- Algún documento que pruebe la ciudadanía americana, como por ejemplo: Certificación de informe de nacimiento (DS-1350), Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero (FS-240), pasaporte americano o certificado de ciudadanía (N-560/N-561) y Certificado de Naturalización.
- Acta, certificado o partida de nacimiento en el extranjero
- Documento de identidad (ver documentos anteriores)
- Documento que acredite su identidad (ver documentos anteriores)
- En caso de que su niño sea mayor a 12 años, deberá demostrar que no tiene un Seguro Social con un documento como un pasaporte actual o previo, o documento que demuestre que no tiene un SSN
Documentos a entregar si se trata de un niño ciudadano de USA nacido en el extranjero (Adoptado)
- Algún documento que pruebe la ciudadanía, como por ejemplo, el pasaporte americano, certificado de naturalización (N-550/N-570), Certificado de Ciudadanía (N-560/N-561) o en su defecto, una visa de inmigrante legible por máquina MRIV de categoría IR3 o IH#
- Acta, certificado o partida de nacimiento en el extranjero.
- Documentos que identifiquen la edad del niño, como un certificado/decreto de adopción, expediente médico, registro religioso, de centro de cuidado, identificación escolar, etc.
- Documentos que identifiquen su identidad, como licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal o pasaporte
Requisitos a cumplir si se trata de un niño que no es ciudadano
Por lo general, el número de Seguro Social solo es asignado a personas con un permiso para trabajar. Debido a que los niños no cuentan con uno, es complicado obtener el SSN. No obstante, igual que con los adultos, si su niño necesita el número de Seguridad Social para obtener un beneficio específico, usted podrá solicitar dicho documento.
Puede acceder a esta información del SSA donde encontrará información más específica para estos casos.
Cómo solicitar el número de Seguridad Social en USA
Ahora que ya conoce cuáles son los requisitos del Seguro Social en USA, es hora de crear su solicitud. Para ello, se utiliza el formulario SS-5-SP. Este formulario permite solicitar una tarjeta de Seguro Social nueva, un reemplazo o la corrección de información en el registro.
Si usted es mayor de 12 años y nunca ha tenido un SSN deberá realizar su solicitud personalmente en cualquier oficina de Seguridad Social. Recuerde que deberá consignar el formulario SS-5-SP junto a la documentación necesaria. Asegúrese de rellenar el formulario sin tachaduras ni enmendaduras, y con los datos correctos.
Si usted no es ciudadano de Estados Unidos, el caso cambia. Deberá rellenar el formulario I-765 o el formulario I-485 según aplique. En caso de que no aplique ninguna de las dos, también podrá dirigirse a las oficinas locales del Seguro Social, y consultar su caso.
En general, el proceso suele tomar un par de semanas. Si necesita consultar, igualmente puede llamar al 1-800-772-1213 o al 1-800-325-0778 si usted tiene problemas auditivos. La primera opción cuenta con información en español.
